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■卒業生の皆様へのお知らせ■

証明書の発行手続きについて

【ダウンロードファイル】
証明書交付願（提出用紙） （ PDF形式 ）
証明書交付願（記入例）　 （ PDF形式 ）
調査書発行願（提出用紙） （ PDF形式 ）

  1. 証明書の種類
    1. 卒業証明書
    2. 修了証明書
    3. 単位修得証明書
    4. 成績証明書
    5. 調査書
    ※卒業年度・証明書の種類によって発行できるものが異なります。下記の「発行可能な証明書について」で、御確認ください。
  2. 申請方法

    3. 卒業生本人が来校し、事務室窓口で次の書類を提出・提示してください。

    • 証明書交付願
      • ・上記ファイルをダウンロードして、御利用ください。
      ・用紙は本校事務室にもあります。
      ・電話番号は昼間の連絡先を記入してください。
      （記載内容についてお問い合わせする場合がございます）
      ・英文の証明書が必要な場合は、「証明書の種類」欄で「英文」を選択し記入してください。また、氏名のスペル（卒業時の氏名）を忘れずに記入してください。
      　 　
    • 調査書発行願

      • ・調査書発行を依頼する場合のみ、証明書交付願と併せて提出してください。なお、合否の結果につきましては、必ず進路指導部に御連絡ください。

      ・上記ファイルをダウンロードして、御利用ください。
      ・用紙は本校事務室にもあります。
      　　
    • 本人確認書類

      • ・卒業生本人である事を証明できるもの（運転免許証・学生証等）を提示していただきますので、御持参下さい。

  3. 手数料
    • １通あたり　４００円
    • 支払方法
      • 「証明書交付願」に千葉県収入証紙を貼付してください。
      （千葉県収入証紙は、本校窓口で購入できます)
      　※「収入印紙」ではありませんので御注意ください。
  4. 提出先
    5. 千葉県立実籾高等学校　窓口（管理棟１階　事務室）
    受付時間　平日 ８：３０〜１６：４０
    （休業日 土・日・祝日夏季学校閉庁日8/13〜8/15 年末年始12/29〜1/3）
  5. 受け取り方法
    6. 　卒業生本人が来校してお受け取りください。 発行手続きには数日かかりますので、電話で御確認の上、来校してください。
    郵便での受け取りをご希望の場合は、申し込みの際に返信用封筒（返送に必要な額の切手を貼付したもの）を御用意ください。
  6. 注意点
    7. ・電話やメールでの申請には応じられません。卒業生本人が来校してください。
    （遠隔地のみ郵送による申請も受け付けます。詳細はお問い合わせください。）
    ・発行には数日かかりますので、余裕をもって申請してください。
    英文の証明書の場合は通常よりも日数を要することがありますので御了承ください。
    ・納付された手数料は、いかなる理由があっても還付できません。必要な証明書の種類や枚数をよく確認の上申請してください。
    ・証明書の提出先によっては、証明書の有効期間を設けている場合があります。申請の前に有効期間の有無を確認してください。
    ・卒業後に改姓された場合には、交付願上段の「氏名」欄は卒業時の氏名を、交付願中段の「願出人氏名」欄は現在の氏名を記入してください。
    ・証明書の受け取りの際も本人確認書類を提示していただきますので、御持参ください。
    ・卒業生本人の来校が困難な場合は、御家族でも申請や受け取りが可能です。
    委任状 （ PDF形式 ）の提出及び卒業生と来校者の関係が証明できる書類（両者の健康保険証等原本）を御提示いただきますので、御持参ください。
  7. 問い合わせ先
      8. 千葉県立実籾高等学校 事務室　証明書担当
    • 住所 ２７５-０００３　習志野市実籾本郷22-1
    • 電話 ０４７（４７９）１１４４
    • FAX ０４７（４７４）５６００

発行可能な証明書について

　卒業後または転退学後の各種証明書は、高等学校生徒指導要録の記載事項に基づいて発行いたします。
　高等学校生徒指導要録の保存年限を過ぎた項目にかかわる証明書は、発行できませんのでご確認ください。

  1. 高等学校指導要録の保存年限
    1. 平成５年度以前に入学された方
      2. 高等学校生徒指導要録の保存年限は、卒業・転退学後２０年
    2. 平成６年度以降に入学された方
      3. 高等学校生徒指導要録のうち
      ◎学籍に関する記録（入学・卒業・修得単位数等）→卒業・転退学後２０年
      ◎指導に関する記録（成績・出欠・活動の記録等）→卒業・転退学後５年

  2. 平成３０年度の証明書発行について
    3. 　　 　
    証明書の種類 発行期限
    卒業証明書
    なし
    成績証明書
    卒業後５年間
    調査書
    卒業後５年間
    単位修得証明書
    卒業後２０年間

    ＊指導要録保存年限終了後に大学受験等の理由で調査書・成績証明書が必要な場合については、それに代わるものとして次の証明書を発行することができます。
    1. 卒業証明書
    2. 単位修得証明書（但し、卒業後２０年以内）
    3. 調査書が発行できない旨の証明書
    提出先の各大学等にお問い合わせの上、申請してください。

卒業生の進路相談窓口

  1. 関係機関のＷｅｂページ
    2. 相談窓口がありますので、参考にしてください。
  2. 進学・就職に関する進路相談
    3. 　卒業後に、母校で自分の進路について相談を希望する場合には、あらかじめ、下記の電話またはＥメールでご連絡ください。 （在学当時の先生が異動・退職されている場合は、他の担当者の対応になります。）
    • 電　　話 　０４７（４７９）１１４４
    • Ｅメール 　 mimomishinro@yahoo.co.jp