各種証明書の交付申請について

卒業後に各種証明書(卒業証明書・成績証明書・単位修得証明書・調査書等)が必要になった場合は，来校して申請してください。

• なお，各種証明書のもととなる文書の保存年限は下記のとおりです。
  • 学籍に関する記録　→　卒業・転退学後20年間
    (入学・卒業・単位修得等)
  • 指導に関する記録　→　卒業・転退学後5年間
    (成績・出欠席・活動の記録等)
• 保存年限後の調査書・成績証明書につきましては，それに代わるものとして次の証明書を発行することができます(有料)。
  1. 卒業証明書
  2. 単位修得証明書
  3. 調査書が発行できない旨の証明書

提出先の各大学等にお問い合わせいただきご確認のうえ，申請してください。

申請方法

• 「証明書交付願」太枠内に必要事項を黒のボールペンでご記入ください。
  • 「証明書交付願」は，事務室窓口にあります。
  • このページのPDFファイルより印刷したものもお使いいただけます。
    →証明書交付願のダウンロード
• 申請時に，各種証明書1通につき400円の手数料を納入してください。
• 卒業生本人の来校が困難な場合は，ご家族でも交付申請ができます。
• 調査書の申込みには「調査書交付願」も必要となります。
  →調査書交付願のダウンロード
  (注)合否の結果につきましては，必ず「受験結果報告用紙」にてご報告ください。
  →受験結果報告用紙(2019年度用)のダウンロード
• 英文による証明書を希望される場合は，「証明書交付願」の証明書の種類欄余白部分に(英文で)と記載してください*1。又願出人氏名欄に漢字及び英語表記で自署ください*2。
  • *1 記載例 卒業証明書　1通(英文で)
  • *2 記載例 千葉高　太郎
    　　　　　Taro Chibako

発行までの日数の目安(土・日・祝日・年末年始は含まない)

• 卒業証明書→翌日
• 成績証明書・単位修得証明書・調査書等→1週間後

英文による証明書を希望される場合や長期休業期間(春・夏・冬休み)は，さらに数日かかることがあります。

申請・受領にあたっての注意点

• 電話・メールでの申請には応じられません。必ず来校してください。
  (遠隔地のみ郵送による申請も受け付けます。)　⇒　郵送による申請方法
• 納付した手数料は，いかなる理由があっても還付できません。必要な証明書の種類，枚数をよく確認のうえ申請してください。
• 証明書の発行までに日数を要しますので，余裕をもって申請してください。
  なお英文による証明書を希望される場合は，通常より日数を要することがあります。
  ＊上記の申請方法を読んで不備の無いよう申請ください。
• 証明書は，提出先によって有効期間が設けられている場合があります。申請の前に有効期間の有無を確認してください。
  • 婚姻等により改姓された場合の「証明書交付願」の記入については，願出人氏名欄には現在の氏名を記入し余白部分に旧姓○○と記入ください。
  • 記載例：千葉高　花子(旧姓　千葉中)
• 各種証明書を受領するときは，本人である事を確認できるもの(運転免許証・学生証等)を提示していただきますので，ご持参ください。
• 卒業生本人の来校が困難な場合は，ご家族でも受領ができます。卒業生と受領されるご家族を確認できるもの(身分証明書等)を提示していただきますので，ご持参ください。
• 受付時間は平日の8:30-16:30です。時間内に手続きが終了するよう来校ください。土曜日・日曜日・祝日・年末年始は受け付けておりません。

問い合わせ先

〒260-0853　千葉市中央区葛城1-5-2
　千葉県立千葉高等学校　事務室 証明書担当　宛
　Tel　043-227-7434
　＊提出された書類及び個人情報は，証明書の発行，進路資料の作成以外には使用いたしません。